Stappenplan
Het archief van ENCI kan de functie als historische bron alleen vervullen als het archief wordt schoongemaakt, materieel wordt verzorgd en toegankelijk wordt gemaakt.
OVERDRACHT EN SCHOONMAAK: het archief ENCI Maastricht omvat in totaal 500 strekkende meter. De meters in het hoofdgebouw hebben stof gevangen maar zijn in goede conditie. Het oudste deel van het archief werd jarenlang bewaard in een deel van het gangenstelsel. Deze meters vragen om specialistische reiniging alvorens de kunnen worden overgebracht naar onze archiefinstelling.
MATERIËLE VERZORGING: het hele archief zal worden omgepakt in zuurvrije omslagen en dozen. Alle metalen (nietjes, paperclips e.d.) en plastieken zullen vanwege roestvorming en weekmakers moeten worden verwijderd.
INVENTARISATIE: de meest arbeidsintensieve stap is de inhoudelijke ontsluiting van het archief, dat wil zeggen het beschrijven en ordenen van de stukken in een inventaris. Deze inventaris is bedoeld als wegwijzer voor de nieuwe gebruiker. We inventariseren alle archiefbestanddelen en geven ze een nummer zodat onderzoekers, gebiedsontwikkelaars, oud-werknemers of andere geïnteresseerden kunnen bepalen welke stukken voor hem of haar interessant zijn om te raadplegen. Zonder goede toegang zijn de documenten onvindbaar en wat onvindbaar is bestaat niet.