Veelgestelde vragen

1. Kan ik zelf onderzoek doen bij Tracé?

Tracé - Limburgs Samenlevingsarchief is een bibliotheek- en archiefinstelling waar iedereen welkom is om zelf onderzoek te doen op de studiezaal.   

2. Zijn er kosten verbonden aan de dienstverlening van Tracé

De toegang tot de studiezaal en het raadplegen van de collecties is gratis. Ook schriftelijke vragen die snel en eenvoudig zijn te beantwoorden, behoren tot deze dienstverlening. 

3. Kan ik lid worden van de bibliotheek? 

Om bibliotheekitems te reserveren, in te zien of te lenen heeft u een bibliotheekaccount nodig. Heeft u deze nog niet? Meld u zich dan aan de informatiebalie in de studiezaal of stuur een e-mail met uw naam en huisadres naar bibliotheek@shclimburg.nl. Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor registratie in het bibliotheekregistratiesysteem Worldcat Discovery. Bij uw komst ligt er een bibliotheekpas voor u klaar. 

4. Zijn alle archiefstukken vrij raadpleegbaar? 

Overheidsarchieven zijn openbaar volgens de Archiefwet van 1995. Dit geldt niet zonder meer voor archieven van particulieren. Zij kunnen bij het overdragen van hun archieven beperkingen stellen aan de openbaarheid. Meestal ter bescherming van de privacy van nog levende personen. <Meer informatie> 

5. Mijn vader, opa was mijnwerker. Kan ik zijn personeelskaart raadplegen? 

Tracé beheert personeelskaarten van mijnwerkers die hebben gewerkt in de Oranje-Nassau mijnen, de mijn Willem Sophia, Laura en Vereniging of de Domaniale Mijn Maatschappij, als onderdeel van het AZL archief. Dit Administratiekantoor Zuid-Limburg is in 1967 opgericht met als doel de uitvoering van de mijnwerkerspensioenen. Staatsmijnen hebben hun personeelsarchief niet overgedragen, deze zijn dan ook niet raadpleegbaar. De personeelskaarten zijn te raadplegen in onze studiezaal onder bepaalde voorwaarden. Wanneer u uw eigen personeelskaart wil inzien, hoeft u enkel uw ID mee te brengen om uw identiteit te kunnen aantonen. Wanneer u personeelskaarten van overleden mijnwerkers wil inzien, vragen wij om een bewijs van overlijden en een bewijs van familieverband. Denkt u daarbij aan een bidprentje waarop ook uw eigen naam wordt vermeld, of een trouwboekje.  

Let op: 
Het is momenteel niet mogelijk om personeelskaarten aan te vragen. We ontvingen een subsidie van Metamorfoze, het nationale programma voor behoud van papieren erfgoed. De subsidie stelt ons in staat om onze collectie mijnwerkerskaarten te conserveren én te digitaliseren. Het gaat om circa zeventig meter aan personeelskaarten van mijnwerkers die hebben gewerkt in de particuliere mijnen Oranje-Nassau, Willem-Sophia, Laura & Vereeniging en Domaniale mijn. Dankzij de digitalisering kunnen we straks een groter publiek bedienen en een snellere toegankelijkheid bieden. De fysieke kaarten zullen naar verwachting eind 2026 weer beschikbaar zijn.

6. Een familielid verbleef enige tijd in St. Servatius / St. Anna in Venray. Kan ik zijn of haar patiëntendossier raadplegen? 

De patiëntendossiers van St. Servatius en St. Anna zijn niet openbaar op last van de eigenaar van dit archief, de GGZ-instelling Vincent van Gogh te Venray. Slechts in zeer uitzonderlijke gevallen - en alleen met toestemming van de directeur van het Vincent van Gogh - kan inzage worden verleend. Het betreft hierbij altijd statistisch en wetenschappelijk onderzoek, waarbij gegevens dusdanig geanonimiseerd worden dat ze niet tot een persoon herleidbaar zijn. Inzage van patiëntendossiers is daarom vooralsnog niet mogelijk. 

7. Mag ik foto’s van archiefstukken maken? 

Ja, dat mag met uw (digitale) camera of telefoon. Ter bescherming van de archiefstukken is het gebruik van een flitser niet toegestaan. Ook mogen er in principe geen reproducties worden gemaakt van archiefstukken met bijzondere persoonsgegevens. U kunt het beste altijd informeren bij onze studiezaalmedewerkers. Foto's van documenten zijn alleen voor privégebruik. 

8. Ik heb een andere vraag ... 

U kunt uw vraag stellen via info@tracelimburg.nl.