Behandeling bergarchief
Het oudste deel van het ENCI-archief werd jarenlang bewaard in een deel van het gangenstelsel. Deze meters vragen om specialistische behandeling alvorens ze kunnen worden overgebracht naar onze archiefinstelling.
Het eerste ENCI-gebouw was het oude hoofdkantoor. Het was een statig gebouw van drie etages. De begane grond diende jarenlang als garage voor de directie-auto’s. Op de eerste verdieping was een verbindingsgang naar het archief dat in de grotten lag opgeslagen. Het oude hoofdkantoor werd in mei-juni 1996 gesloopt. Het ‘bergarchief’ was voortaan toegankelijk met een trap van buiten. Het archief bleef daar liggen, tot het in september 2023 werd overgedragen aan Tracé.
De ordening van een archief is even belangrijk als de documenten zelf. De plaats van alle archiefdozen, ordners en registers in de kasten is daarom nauwkeurig vastgelegd alvorens het archief te verplaatsen. De ‘plaatsingslijst’ die hierbij is opgesteld zal een hulpmiddel zijn bij het inventariseren van het archief. Daarna werden alle stukken ingepakt, waarna de verhuisdozen op pallets in de verhuiswagen werden gestapeld.
De meters uit het bergarchief vragen echter om specialistische reiniging alvorens ze kunnen worden overgebracht naar ons depot. De experts van VANWAARDE zullen het bergarchief in opdracht van Tracé bij STERIS in Venlo laten doorstralen met röntgenstraling om alle schimmels die zich in het materiaal hebben genesteld te doden, waarna de afgedode schimmelresten handmatig worden verwijderd. Het archief zal dan worden omgepakt in zuurvrije dozen en naar de geklimatiseerde depots van Tracé worden overgebracht.
Slechts enkele schimmelsoorten zijn gevaarlijk voor de gezondheid, maar blootstelling aan grote hoeveelheden op zichzelf ongevaarlijke schimmel of schimmelresten kan leiden tot irritatie van luchtwegen en huid, overgevoeligheid en allergie. Het bergarchief wordt daarom ingepakt en schoongemaakt met persoonlijke bescherming. De basisuitrusting voor veilig werken bestaat uit een stofjas, handschoenen en een mondmasker.