Materiaal schenken

Wilt u materiaal schenken? Lees hieronder meer over ons acquisitieprofiel.

Op deze foto uit 1953 zien we het kantoor van het bureau van de sociale dienst van de Heerlense Vroedvrouwenschool ter ondersteuning van ongehuwde moeders. Een sociaal werkster is in gesprek met een cliënte. Op de voorgrond een typiste aan het werk. Harry Grubben fotoatelier - Fotocollectie SHCL.

Tracé - Limburgs Samenlevingsarchief beheert archieven en verzamelingen van bedrijven, instellingen en personen die een belangrijke rol spelen of hebben gespeeld in het maatschappelijk leven van de Nederlandse provincie Limburg in de negentiende, twintigste en eenentwintigste eeuw. Daarnaast hebben wij een omvangrijke bibliotheek.

Helaas kunnen wij niet alles opnemen. De belangrijkste criteria van Tracé zijn:

  1. Het betreft een particulier archief of een particuliere verzameling, gevormd door privépersonen of niet-overheidsorganisaties.
  2. Het materiaal betreft de Nederlandse provincie Limburg in de negentiende, twintigste en/of eenentwintigste eeuw. Het heeft bij voorkeur een provinciaal of bovengemeentelijk karakter, en een sociaaleconomische, demografische, sociaal-culturele of sociaalgeografische relevantie.
  3. Het zijn analoge documenten (papier, foto’s) of duurzame digitale bestanden.
  4. Het gaat om een samenhangend archief of logische verzameling, of betreft een aanvulling.
  5. Voor het materiaal wordt geen geld gevraagd.

Lees hier ons volledige acquisitieprofiel en de procedure bij overdracht. Past uw archief of uw verzameling binnen ons profiel, vul dan dit formulier in of neem per mail contact op met Irene Schrier, hoofd collecties (i.schrier@shclimburg.nl). Voor een goede beoordeling verneemt zij graag:

  • Door welke organisatie of persoon is het archief of de verzameling gevormd?
  • Wat was de doelstelling van de archiefvormer?
  • Wat is de omvang van het archief of de verzameling?
  • Wat is de inhoud?
  • Welke jaren beslaat het?
  • Zijn de documenten analoog en/of digitaal?
  • Wat is de materiële staat van de documenten?
  • Is het archief al vrij van plastieken, nietjes, paperclips en andere roestvormers?
  • Is het archief of de verzameling geordend en al beschreven? Zitten de documenten in mappen of ordners met opschriften? Is er al een beschrijvende lijst? In het geval u een ordening en/of een beschrijving van stukken heeft kunt u deze als bijlage meesturen. U kunt ook foto's toevoegen van de staat van het archief of van bijzondere stukken.
  • Wilt u het materiaal schenken of in bewaring geven?
Acquisitieprofiel.pdf