AZL archief

Op 24 november 1966 richtten de besturen van het Algemeen Mijnwerkersfonds van de Steenkolenmijnen in Limburg (AMF) en het Beambtenfonds voor het Mijnbedrijf (BMF) de Stichting Administratiekantoor Zuid-Limburg (AZL) op voor ‘het voeren van administratie met betrekking tot voorzieningen op het gebied der sociale zekerheid in de mijnindustrie’, meer concreet: het uitkeren van de pensioenen, na de sluiting van de mijnen. De gelden werden door een beheermaatschappij belegd. Omwille van een vlotte administratie droegen de aangesloten particuliere mijnbedrijven personeelskaarten of 'mijnwerkerskaarten' over aan het AZL. Het gaat om kaarten van de Oranje-Nassau mijnen, de mijn Willem-Sophia, Laura & Vereeniging en de Domaniale Mijn*. De Staatsmijnen hebben geen kaarten overgedragen.

In 2017 zien de pensioenfondsen AMF en BMF weinig mogelijkheden om nog langer op eigen benen te staan. De besturen besluiten de pensioenfondsen op te heffen, zodra ze een verzekeringsmaatschappij hebben gevonden die hun vermogen kan beheren. Het is verzekeraar AEGON die gaat zorgen voor de uitbetaling van de aanvullende pensioenen, totdat ook de allerlaatste koempel overlijdt. De administratie van de pensioenen blijft bij het AZL in Limburgse handen. Omdat het AZL de personeelskaarten in zijn bezit slechts zeer sporadisch nodig heeft, en zich bewust is van het historisch belang van de kaarten, worden deze in 2018 in eigendom overgedragen aan Tracé.

Tracé hanteert voor de bewaring van het archief de kwaliteitsnormen die voortvloeien uit de Archiefwet 1995. De kaarten worden bewaard in een geklimatiseerd depot, verpakt in zuurvrije dozen en toegankelijk gemaakt voor raadpleging. Het gaat om zeventig meter aan personeelskaarten! Door de overdracht en de ontsluiting van het archief in een inventaris (die u hier kunt raadplegen) kunnen de kaarten nu gebruikt worden voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek, waarbij gegevens dusdanig geanonimiseerd worden dat ze niet tot een persoon herleidbaar zijn. Ook zijn de de gegevens raadpleegbaar voor voormalige mijnwerkers en - met diens toestemming of na diens overlijden - voor direct betrokkenen (weduwe, kinderen en kleinkinderen). Zo zijn de kaarten een tastbare herinnering van ons mijnverleden.

*LET OP: De personeelskaarten van de Domaniale Mijn in het AZL-archief betreffen enkel personeelskaarten van werknemers die werkzaam waren tussen 1930 en 1970. In het archief van de Domaniale Mijn zijn oudere kaarten te vinden van werknemers die in de periode 1907-1947 uit dienst zijn getreden. Neem hiervoor contact op met het HCL.