Bezoek de studiezaal

Gedurende de openingstijden bent u van harte welkom om onderzoek te komen doen in onze studiezaal, die we delen met het Historisch Centrum Limburg (HCL). De toegang is gratis, u dient zich alleen wel aan te melden. Wilt u uw bezoek voorbereiden? Raadpleeg dan alvast ons archievenoverzicht, onze archieftoegangen en onze bibliotheekcatalogus. 

Bij uw eerste bezoek vragen wij u een registratieformulier in te vullen. Door het formulier te ondertekenen gaat u akkoord met ons studiezaalreglement, dat te vinden is onderaan deze pagina, en ontvangt u een bezoekerspas. Vergeet daarom niet om een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Bij een ieder volgend bezoek meldt u zich aan de receptie met uw bezoekerspas zodat we uw aanwezigheid kunnen registreren.  

Om bibliotheekitems te reserveren, in te zien of te lenen heeft u een bibliotheekaccount nodig. Heeft u deze nog niet? Meld u zich dan aan de informatiebalie in de studiezaal of stuur een e-mail met uw naam en huisadres naar bibliotheek@tracelimburg.nl. Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor registratie in het bibliotheekregistratiesysteem Worldcat Discovery. Bij uw komst ligt er een bibliotheekpas voor u klaar. 

Jassen en tassen hangt u in onze garderobe. Uw persoonlijke spullen kunt u in een kluisje plaatsen. Een potlood, notitieblok en laptop (zonder tas) zijn wel toegestaan in de studiezaal. Er zijn voldoende stopcontacten en er is wifi-netwerk voor bezoekers.

Wanneer u de studiezaal betreedt, vindt u aan uw linkerhand de informatiebalie. Onze medewerkers wijzen u graag de weg. Bij de aanvraagterminal tegenover de informatiebalie kunt u met uw bezoekerspas archiefstukken aanvragen. De stukken worden voor u uit het depot gehaald en liggen voor u klaar bij de uitgiftebalie. 

Omdat Tracé particuliere archieven beheert van relatief recente datum kunnen wij u vragen een verklaring van inzage te ondertekenen. U geeft hiermee aan op de hoogte te zijn van alle wettelijke regelingen betreffende het auteursrecht en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van nog in leven zijnde personen en hun nabestaanden. 

Houd er rekening mee dat voor inzage van verschillende archieven toestemming vereist is. Regel de toestemming het liefst voordat u de studiezaal bezoekt. Vragen over raadpleging kunt u sturen naar studiezaal@tracelimburg.nl. Voor het reserveren van stukken kunt u gebruikmaken van dit reserveringsformulier voor archiefstukken. Boeken vraagt u aan via onze bibliotheekcatalogus. 

Alleen na toestemming mag u stukken fotograferen (zonder flits) of scannen. Voor het scannen is het handig om een eigen USB-stick mee te nemen. Foto’s en scans van documenten zijn alleen voor privégebruik. 

Wij vertrouwen erop dat u in uw publicaties Tracé als bron vermeld. Tracé ontvangt graag een presentexemplaar van uitgaven van of gebaseerd op materiaal dat bij ons berust.